Deze website wordt u aangeboden door KILROY. Hieronder leest u meer over ons Privacybeleid.Aangepaste datum: 14-11-2025
Voordat we beginnen, willen we benadrukken dat uw privacy voor ons van groot belang is. We nemen de verantwoordelijkheid die u ons, direct of indirect, heeft toevertrouwd, dan ook zeer serieus.
Dit beleid beschrijft hoe de KILROY Groep klantgegevens verzamelt en gebruikt, en in welke situaties en aan wie deze gegevens worden verstrekt.
KILROY maakt deel uit van een Europese bedrijvengroep die actief is in de reisbranche, onderwijsadvies en studentenvoordelen, als dochterondernemingen van KILROY International A/S.
Het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens is een onvermijdelijk en noodzakelijk onderdeel van onze bedrijfsvoering en is essentieel om de doelen van dit privacybeleid te kunnen realiseren.
KILROY is de gegevensverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens voor deze doeleinden.
Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen via het volgende adres:
KILROY Belgium BVBA
Sint-Pietersnieuwstraat 105
9000 Gent
België
Het hoofdkantooradres van de KILROY Groep is:
KILROY International A/S
Nytorv 5,
DK-1450 Copenhagen K
Denemarken
Meer informatie over de verwerking van klantgegevens bij KILROY kunt u ook verkrijgen door te schrijven naar [email protected].
1. Bescherming en veiligheid zijn belangrijk voor ons
Verantwoordelijk omgaan met de persoonsgegevens die wij verzamelen in het kader van onze bedrijfsvoering, is cruciaal voor onze bedrijfsdoelstellingen en reputatie. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe uw persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt wanneer u klant, leverancier of zakenpartner bent, en hoe u toegang kunt krijgen tot uw eigen persoonsgegevens.
2. Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle soorten gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare levende natuurlijke persoon. Een identificeerbare natuurlijke persoon wordt begrepen als een persoon die, direct of indirect, kan worden geïdentificeerd, onder meer aan de hand van een identificatienummer of een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de identiteit van die persoon.
3. Welk type persoonsgegevens verwerken wij en waarom?
Uw persoonsgegevens worden voor verschillende doeleinden gebruikt in verband met uw positie als klant en de bedrijfsvoering van KILROY. De verzamelde gegevens kunnen variëren, afhankelijk van of u een klant, leverancier of zakenpartner bent, maar over het algemeen gaat het om gegevens met betrekking tot klantenadministratie, leveranciersadministratie, direct marketing en gegevens over de rechten en plichten van KILROY.
Als u geen persoonsgegevens verstrekt, kan dit betekenen dat KILROY niet in staat is om haar verplichtingen jegens u als klant of leverancier na te komen.
In de regel verzamelt en verwerkt KILROY alleen reguliere persoonsgegevens. In specifieke gevallen bij het boeken van een reis kan het voor ons in beperkte mate nodig zijn om gevoelige persoonsgegevens te verwerken (bijvoorbeeld informatie over speciale maaltijden of assistentie bij speciale behoeften tijdens uw reis), evenals informatie over burgerservicenummers/identificatienummers (bijvoorbeeld in verband met het verzamelen van een paspoortkopie voor visumaanvragen), maar alleen wanneer dit noodzakelijk is voor het boeken van de reis en de assistentie die u nodig heeft.
KILROY verzamelt doorgaans de volgende informatie:
3.1 Informatie over onze klanten
De informatie die aan ons wordt verstrekt bij het boeken van een reis of het creëren van een klantenprofiel bij ons, bv. online via de webpagina of door contact op te nemen met onze klantenservice / reisconsulenten, omvat contactgegevens (voornaam, middelste naam/namen, achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, titel en functie), burgerservicenummer (voor visumaanvragen enz.), paspoortnummer, bankgegevens, debet- en creditcardgegevens, informatie die u verstrekt betreffende speciale voorkeuren tijdens uw reis (bv. informatie over dieetbeperkingen, assistentie bij speciale behoeften door een handicap of ziekte, enz.), gezondheidsinformatie (bij het boeken van reizen voor gezondheids- of medische behandelingen, sportreizen, enz.), informatie betreffende uw lengte, gewicht, kleding- en schoenmaat (voor het boeken van uitrusting op skireizen, sportreizen, enz.), doel van de reis, informatie betreffende welke talen u spreekt, burgerschap/nationaliteit, contactinformatie van uw naaste verwant, rekwest/bestelbon (in het geval van zaken- of gezondheidsreizen), informatie betreffende uw marketing- en communicatievoorkeuren, samen met informatie die u ons heeft gegeven als u contact met ons opneemt met vragen, om een probleem te melden of wanneer u contact met ons opneemt met betrekking tot uw klantenrelatie, informatie betreffende uitgifte van studenten-, leraren-, jongerenkaart (pasfoto, plaats van studie (geldt enkel voor ISIC), plaats van werk (geldt enkel voor ITIC)), promotiecode, kaartgeldigheid, datum van uitgifte, kaartnummer, informatie betreffende betaling van kosten (prijs, type van betaling, datum, betalingsbevestiging). De persoonsgegevens die worden verwerkt in relatie tot beheer van evenementen of wedstrijden zijn: de informatie over het evenement (titel, inhoud, datum, tijd, plaats, prijs van het ticket); informatie betreffende deelnemer van het evenement (voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), IP-adres (in geval van webinars)); vragen gesteld tijdens het evenement of webinar alsook de communicatie via e-mail/telefoon betreffende het evenement (optioneel); betalingsafhandelingsinformatie (voornaam, achternaam, prijs/vergoeding, datum van betaling, methode van betaling).
3.2 Informatie betreffende onze leveranciers en zakenpartners
Informatie die u verstrekt bij het aangaan van een contract of overeenkomst met ons, inclusief contactinformatie (job/baan, functietitel, voornaam, middelste naam/namen, achternamen, adressen, telefoonnummer, e-mailadres), informatie betreffende uw marketing- en communicatievoorkeuren, alsook informatie die u ons heeft gegeven als u contact met ons opneemt met vragen, om een probleem te melden of wanneer u contact met ons opneemt met betrekking tot uw klantenrelatie.
3.3 Informatie betreffende het verzamelen van aanvragen voor universiteiten en organisaties
Wanneer u beslist om een aanvraag in te dienen voor een stage, studie of academische cursus via KILROY, handelen wij namens de instelling die de stage, studie of academische cursus aanbiedt. Zodoende verwerkt KILROY de persoonsgegevens voor de doeleinden die door de instelling zijn vermeld – het verzamelen van aanvragen. Zodoende verwerkt een instelling (universiteit, organisatie, andere instelling) gegevens als verwerkingsverantwoordelijke en verwerkt KILROY persoonsgegevens als verwerker namens de instelling. Voor gedetailleerde informatie over de verwerking van uw gegevens, gelieve het gegevensprivacybeleid te lezen van de instelling waar u zich aanmeldt.
4. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
KILROY verwerkt uw persoonsgegevens om de hieronder vermelde doeleinden te vervullen. Merk op dat niet alle doeleinden, categorieën van informatie, ontvangers van informatie en types van procedures in alle gevallen op u van toepassing zijn.
KILROY verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend in de mate die noodzakelijk is voor u als klant, leverancier of zakenpartner (aangezien specifieke belangen in elk geval in overweging worden genomen) of in overeenstemming met de bestaande wetgeving.
4.1 Klantenadministratie
KILROY verwerkt uw persoonsgegevens bij het vaststellen en administreren van uw klantenrelatie met KILROY, als onderdeel van de werking van ons bedrijf, inclusief het boeken van reizen en de levering van onze verschillende producten (bv. beheer van wedstrijden en evenementen, visumaanvraag, reisverzekering, transferservice, uitgifte van studenten-, leraren-, jongerenkaart, enz.), onderhoud van onze klantenregisters, facturering, marketing, statistieken, enz.
Alle statistieken en analyses worden samengesteld in geanonimiseerde vorm en bevatten daarom geen informatie die direct naar u als persoon kan terugleiden.
4.2 Administratie van leveranciers- en zakenpartnerrelaties
KILROY verwerkt uw informatie bij het co-administreren van leveranciers- en zakenpartnerrelaties, waarbij u de leverancier of zakenpartner bent, of contactpersoon bij een leverancier of zakenpartner, waarmee KILROY samenwerkt als onderdeel van de werking van ons bedrijf, inclusief onderhoud van ons CRM-register met informatie over ons contact met elke leverancier en zakenpartner.
4.3 Naleving van huidige wetten en regelgeving
KILROY verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de wetten en regelgeving waaraan KILROY onderworpen is met betrekking tot de werking van het bedrijf of voor het indienen van verschillende aansprakelijkheids- en openbaarmakingsvereisten in overeenstemming met de toepasselijke wetten en regelgeving. [KILROY] gebruikt uw persoonsgegevens niet om beslissingen te nemen die uitsluitend gebaseerd zijn op automatische verwerking, behalve voor profilering.
Profilering is een vorm van geautomatiseerde verwerking van uw persoonsgegevens. Wij gebruiken profilering en datamodellering bv. om u specifieke diensten en producten te kunnen aanbieden die voldoen aan uw voorkeuren voor marketingdoeleinden.
KILROY streeft ernaar te garanderen dat alle persoonsgegevens die wij verwerken correct en up-to-date zijn. Wij vragen u dan ook altijd om ons te informeren over mogelijke wijzigingen in uw persoonlijke gegevens (bv. wijziging van adres, naam, telefoonnummer of betaling) zodat wij kunnen garanderen dat uw persoonsgegevens altijd correct en up-to-date zijn. U dient uw persoonsgegevens onmiddellijk bij te werken in geval van wijzigingen.
5. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
KILROY zal informatie die wij van u verzamelen bewaren waar wij een voortdurende legitieme zakelijke behoefte toe hebben (bijvoorbeeld om u de Diensten te leveren of om te voldoen aan toepasselijke wettelijke, fiscale of boekhoudkundige vereisten).
De bewaartermijn voor gegevensverwerking voor het vaststellen en administreren van de klantenrelatie met KILROY is 36 maanden na de levering van de diensten of het verstrijken van het product dat u heeft gekocht (bv. visumvervaldatum, vervaldatum van de reisverzekering, transferservice is geleverd, vervaldatum van de studenten-, leraren-, jongerenkaart, datum van aankomst, datum van een evenement of een wedstrijd, enz.), welke van deze het laatste is. Wanneer u een voorstel dat u heeft gevraagd afwijst, worden de persoonsgegevens bewaard gedurende 12 maanden nadat het voorstel vervalt.
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor direct-marketingdoeleinden gedurende 40 maanden nadat u zich heeft ingeschreven voor nieuwsbrieven of na ontvangst van uw toestemming. Uw persoonsgegevens worden ook gebruikt voor direct-marketingdoeleinden gedurende 24 maanden nadat u producten of diensten bij KILROY heeft gekocht. Uw gegevens zullen worden verwijderd nadat wij uw verzoek om uw persoonsgegevens te verwijderen hebben ontvangen en uitgevoerd of u zich heeft uitgeschreven voor nieuwsbrieven.
De persoonsgegevens voor de doeleinden van de administratie van leveranciers- en zakenpartnerrelaties worden bewaard gedurende 3 jaar na het verstrijken van de zakenrelatie.
KILROY verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de bewaartermijnen die door de wet- en regelgeving zijn bepaald. De gegevensbewaartermijnen worden nooit verlengd, tenzij dit gebaseerd is op specifieke wet- en regelgeving.
6. Wettelijke basis voor de verwerking van uw persoonsgegevens
KILROY verwerkt uw informatie in essentie op de volgende gronden: (1) Uw toestemming (bv. Direct marketing), (2) Het aangaan en nakomen van contractuele overeenkomsten met KILROY (bv. Klantenadministratie, Administratie van leveranciers- en zakenpartnerrelaties, beheer van evenementen en wedstrijden), (3) Overweging van de legitieme belangen van KILROY, zoals hierboven beschreven (bv. Fraudepreventie, Direct marketing), (4) Het nakomen van wettelijke plichten waaraan KILROY moet voldoen (bv. Facturering, Preventie van anti-witwassen), (5) Bescherming van uw vitale belangen of die van een andere fysieke persoon (bv. Klantenadministratie), (6) De verwerking is noodzakelijk, zodat een juridische claim kan worden vastgesteld, afgedwongen of verdedigd (bv. Klantenadministratie), en (7) De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan de werkgelegenheids-, gezondheids- en sociale rechten van KILROY of die van u, die voortvloeien uit nationale wetgeving of EU-wetgeving.
Bovendien kunnen er situaties zijn waarin wij uw persoonsgegevens behandelen ter wille van de legitieme belangen van KILROY of derden met betrekking tot de hierboven beschreven doeleinden, tenzij de overweging van uw belangen als belangrijker wordt geacht (bv. Direct marketing, Klantenadministratie).
7. Delen van persoonsgegevens
KILROY maakt gegevens uitsluitend bekend in de mate die noodzakelijk is voor de werking van ons bedrijf, inclusief het verzorgen van uw reis en de andere producten die u in verband daarmee bij ons heeft gekocht. KILROY zal doorgaans persoonsgegevens doorgeven aan de volgende ontvangers bij het boeken van een reis en gerelateerde producten:
7.1 Global Distribution System (GDS)
Een GDS is een IT-netwerksysteem dat eigendom is van of wordt beheerd door een bedrijf en dat transacties mogelijk maakt tussen de dienstverleners in de reisindustrie, voornamelijk luchtvaartmaatschappijen, hotels, autoverhuurbedrijven en reisagenten. Een GDS verbindt diensten, prijzen en boeking door producten te consolideren binnen de drie reissectoren, d.w.z. vluchtreserveringen, hotelreserveringen en autoverhuur.
7.2 Luchtvaartmaatschappijen
KILROY maakt persoonsgegevens bekend aan luchtvaartmaatschappijen bij het boeken van uw reizen. Met het oog op het boeken van uw vlucht zullen wij doorgaans details verstrekken van voornaam, middelste naam/namen, achternaam, vertrekluchthaven, bestemming, vertrek- en retourdata, bonuskaartnummer, speciale verzoeken betreffende uw reis, inclusief het boeken van speciale maaltijden tijdens vluchten en noodzakelijke assistentie bij speciale behoeften in het vliegtuig of op de luchthaven voor de gekozen luchtvaartmaatschappij. Met betrekking tot reizen naar speciale bestemmingen, kunnen wij ook informatie over uw paspoortnummer aan de luchtvaartmaatschappij verstrekken.
7.3 Hotels
KILROY geeft persoonsgegevens door aan de hotels die u van plan bent te gebruiken tijdens uw reis. Met het oog op het boeken van uw hotelaccommodatie, zullen wij doorgaans informatie verstrekken over voornaam, middelste naam/namen, achternaam, bestemming, datum van aankomst en vertrek, kamer(deel)categorie, bonuskaartnummer, speciale verzoeken voor uw reis, inclusief dieetbeperkingen of assistentie bij speciale behoeften door een handicap of ziekte, tijdens uw verblijf in het gegeven hotel.
7.4 Autoverhuurdiensten
KILROY maakt persoonsgegevens bekend aan autoverhuurbedrijven indien u een voertuig nodig heeft tijdens uw reis. Met het oog op het boeken van uw huurauto, zullen wij doorgaans informatie verstrekken over uw voornaam, middelste naam/namen, achternaam, ophaallocatie, huurperiode, voertuigcategorie, bonuskaartnummer, speciale behoeften in verband met huur van het voertuig, inclusief speciale vereisten met betrekking tot handicap of ziekte, kinderzitjes enz.
7.5 Busmaatschappijen
KILROY maakt persoonsgegevens bekend aan busbedrijven indien een busreis deel uitmaakt van uw reis (bv. voor dagtochten naar toeristische attracties, enz.). Met het oog op het boeken van uw busreis, zullen wij doorgaans informatie verstrekken over voornaam, middelste naam/namen, achternaam, ophaallocatie, datum en tijd van de bus, bestemming en speciale verzoeken tijdens de busreis, inclusief het boeken van speciale maaltijden en noodzakelijke speciale vereisten of assistentie met betrekking tot handicap of ziekte.
7.6 Rederijen
KILROY maakt persoonsgegevens bekend aan rederijen indien u een scheepsreis maakt als onderdeel van uw reis (bv. voor dagtochten naar toeristische attracties, cruises, enz.). Met het oog op het boeken van uw scheepsreis, zullen wij doorgaans informatie verstrekken over voornaam, middelste naam/namen, achternaam, bestemming, reisroute, datum en tijd van vertrek en terugkeer alsook speciale verzoeken tijdens het varen, inclusief het boeken van speciale maaltijden en noodzakelijke speciale vereisten of assistentie met betrekking tot handicap of ziekte en informatie over reisdocumenten.
7.7 Hoteldatabases
Een bedbank (bedbank) is een IT-netwerksysteem dat eigendom is van of wordt beheerd door een bedrijf en dat transacties mogelijk maakt tussen dienstverleners in de reisindustrie, voornamelijk hotels en reisbureaus of eindklanten. KILROY maakt persoonsgegevens bekend aan bedbanks om de hotels te boeken die u zult gebruiken tijdens uw reis. Met het oog op het boeken van uw hotelaccommodatie via een bedbank, zullen wij doorgaans informatie verstrekken over voornaam, middelste naam/namen, achternaam, bestemming, datum van aankomst en vertrek, kamer(deel)categorie, bonuskaartnummer, alsook speciale verzoeken, inclusief het boeken van speciale maaltijden tijdens het hotelverblijf en noodzakelijke speciale vereisten of assistentie met betrekking tot handicap of ziekte.
7.8 Reisagenten
Als u, als onderdeel van uw reis, deelneemt aan excursies of een transfer nodig heeft, kan KILROY persoonsgegevens doorgeven aan reisagenten. De verantwoordelijkheid van de reisagent is om de excursie of transfer te organiseren, bij het boeken van een gegeven dienst bij een lokale leverancier op de bestemming. Voor het boeken van uw excursies, transfers, enz. verstrekken wij doorgaans informatie over voornaam, middelste naam/namen, achternaam, datum en tijd van aankomst en vertrek, type voertuig, bestemming, alsook speciale verzoeken, inclusief het boeken van speciale maaltijden tijdens het hotelverblijf en noodzakelijke speciale vereisten of assistentie met betrekking tot handicap of ziekte.
7.9 Verzekeringsmaatschappijen
Als onderdeel van de boeking van uw reis bij ons, kunt u een reis- en/of annuleringsverzekering aankopen. Als u deze verzekering wenst aan te kopen, zullen wij persoonsgegevens bekendmaken aan de verzekeringsmaatschappij met het oog op het afsluiten van de verzekering bij hen. Met het oog op het afsluiten van een reis- en/of annuleringsverzekering, verstrekken wij doorgaans informatie aan de verzekeringsmaatschappij over voornaam, middelste naam/namen, achternaam, e-mailadres, bestemming, vertrek- en terugkeerdatum, en type reis.
7.10 Verhuurbedrijven van uitrusting
Als onderdeel van de boeking van uw reis bij ons, kunt u uitrusting huren die u mogelijk nodig heeft op uw reis, bv. ski-uitrusting, duikuitrusting, enz. Als u dergelijke uitrusting wenst te huren, zullen wij de informatie bekendmaken aan het bedrijf op uw bestemming waar u de uitrusting zult huren. Voor het huren van uitrusting verstrekken wij doorgaans informatie aan het verhuurbedrijf over voornaam, middelste naam/namen, achternaam, type uitrusting, ophaallocatie, huurperiode en informatie over lengte, gewicht, kleding- en schoenmaat.
7.11 Touroperators
KILROY maakt persoonsgegevens bekend aan tourbedrijven indien u op een tour gaat als onderdeel van uw reis (bv. voor een dagtour naar toeristische attracties, duiken, enz.). Met het oog op het boeken van uw tour, zullen wij doorgaans informatie verstrekken over uw voornaam, middelste naam/namen, achternaam, tour, reisroute, datum en tijd van de tour alsook speciale verzoeken tijdens de tour, inclusief het boeken van speciale maaltijden en noodzakelijke speciale vereisten of assistentie met betrekking tot handicap of ziekte, informatie over reisdocument (alleen indien nodig).
7.12 ISIC
Bij het bestellen van een studenten-, leraren- of jongerenkaart geeft KILROY persoonsgegevens door aan de ISIC Associatie, bedrijfsregistratienummer 26746760, geregistreerd adres Nytorv 5, 1450 Kopenhagen, Denemarken. Dit is waar de ISIC Associatie kaartgegevens bewaart van alle actieve studenten-, leraren- of jongerenkaarten wereldwijd. Het doel van de gegevensverstrekking is om de geldigheid van de studenten-, leraren- of jongerenkaart wereldwijd te bewijzen. De volgende gegevens worden verstrekt: voornaam, achternaam, geboortedatum, plaats van studie, foto, plaats van werk (geldt alleen voor ITIC), e-mailadres, adres, C/O-adres, kaartnummer.
7.13 Speciaal betreffende gekwalificeerde aanbiedingen
Wanneer u kiest voor KILROY, heeft u de mogelijkheid om een gekwalificeerde aanbieding te ontvangen voor een reis. Een gekwalificeerde aanbieding is een type aanbod, waarbij een voorlopige reservering van de gewenste reis voor u wordt gemaakt bij het opstellen van de aanbieding. Dit stelt u in staat om een plaats te reserveren op de gewenste vertrekken voor maximaal drie dagen voordat u beslist of er een ticket moet worden uitgegeven voor de voorlopige reservering dan wel of deze moet worden geannuleerd.
Om een gekwalificeerde aanbieding te creëren, verstrekken wij informatie over u en de gevraagde reservering aan een GDS (zoals hierboven vermeld), die de voorlopige reservering maakt bij de luchtvaartmaatschappij, het hotel, enz.
Als onderdeel van het verkrijgen van een gekwalificeerde aanbieding, worden persoonsgegevens doorgegeven aan verschillende nieuwe onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken (GDS, luchtvaartmaatschappijen, hotels, enz.). Uw informatie kan door deze ontvangers worden bewaard na het verstrijken van de aanbieding – ook in het geval dat de aanbieding wordt geannuleerd.
Verder kan KILROY uw persoonsgegevens bekendmaken aan andere leveranciers en dienstverleners als onderdeel van de normale bedrijfsvoering, bv. in verband met extern beheer van onze IT-systemen, analyserapporten, marketing, incasso, kredietbeoordeling, audit, juridische bijstand, enz.
Voor verdere informatie betreffende de verwerking en bescherming van uw persoonsgegevens door onze leveranciers en partners, verwijzen wij u naar hun privacybeleid en gebruiksvoorwaarden.
KILROY streeft ernaar de bekendmaking van persoonsgegevens in persoonlijk identificeerbaar formaat maximaal te beperken, waardoor de gevallen waarin informatie naar u persoonlijk kan terugleiden worden beperkt.
KILROY maakt uw persoonsgegevens niet bekend, tenzij dit noodzakelijk is om ons bedrijf uit te voeren of aan uw behoeften te voldoen.
8. Internationale doorgifte van uw persoonsgegevens
Door de aard van de bedrijfsvoering van KILROY, kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen buiten de EU / EER bij het boeken van een reis bij ons. Om onze diensten aan u te kunnen leveren, moeten wij in bepaalde gevallen partners en leveranciers buiten de EU/EER gebruiken.
Zonder de mogelijkheid om uw informatie door te geven aan ontvangers buiten de EU / EER, zal KILROY niet in staat zijn om bepaalde reisarrangementen te leveren. Dit is van toepassing indien het boeken van uw reis vereist dat informatie wordt verzonden naar ontvangers buiten de EU/EER, bijvoorbeeld om vluchten, hotels, enz. op uw reisbestemming te boeken.
Gegevensbeschermingswetgeving in deze landen kan clementer zijn dan in Denemarken en in de rest van de EU/EER, aangezien het in de meeste gevallen landen zal betreffen waar de Europese Commissie heeft beoordeeld dat het gegevensbeschermingsniveau niet op gelijke hoogte is met het gegevensbeschermingsniveau binnen de EU/EER.
In het geval dat het voor ons praktisch mogelijk is, zal de doorgifte van uw persoonsgegevens gebaseerd zijn op de standaardovereenkomsten voor doorgifte die zijn ontwikkeld door de Europese Commissie, welke speciaal voor dit doel zijn opgesteld. Wat betreft doorgiftes naar de Verenigde Staten, zullen deze zoveel mogelijk gebeuren op basis van Privacy Shield. Privacy Shield is een overeenkomst tussen de EU en de Verenigde Staten, die een sterke set van gegevensbeschermingsregels en veiligheidsmaatregelen vaststelt waaraan Amerikaanse bedrijven, die zich bij de overeenkomst hebben aangesloten, verplicht zijn te voldoen bij de verwerking van persoonsgegevens.
In bepaalde gevallen is het echter mogelijk dat het voor KILROY niet praktisch is om een standaardovereenkomst voor doorgifte aan te gaan of Privacy Shield als wettelijke basis voor doorgifte te gebruiken. In dergelijke gevallen zal de doorgifte van de informatie worden uitgevoerd overeenkomstig Artikel 49.1(b) van de Gegevensbeschermingsverordening, aangezien de doorgifte van uw persoonsgegevens naar een bepaald land noodzakelijk is met het oog op de nakoming van het contract tussen u en KILROY (de boeking van uw reis) of met het oog op de uitvoering van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan het aangaan van een dergelijk contract (bv. in het geval van een gekwalificeerde aanbieding zoals vermeld in sectie 6.13).
Het is daarom belangrijk dat u zich ervan bewust bent dat het doorgeven van uw persoonsgegevens aan landen buiten de EU/EER bij het boeken van een reis bij KILROY betekent dat uw persoonsgegevens niet zullen genieten van dezelfde bescherming als wanneer zij onderworpen zijn aan Deense of EU-wetten en regelgeving.
Bij het doorgeven van gegevens bestaat het potentiële risico dat er in het land in kwestie geen duidelijke, precieze en toegankelijke wetten en regelgeving bestaan betreffende toegang tot persoonsgegevens door de autoriteiten van het land; dat er geen wetten en regelgeving zijn die vereisen dat de toegang van de autoriteiten van een land tot uw informatie noodzakelijk en proportioneel moet zijn; dat het land geen onafhankelijke en effectieve toezichthoudende autoriteit heeft en dat het land geen beschikbare en effectieve rechtsmiddelen heeft voor de geregistreerde.
Als u niet wenst dat KILROY uw persoonsgegevens verzendt naar ontvangers buiten de EU/EER, gelieve ons dit uiterlijk bij het boeken van uw reis te melden.
KILROY geeft uw persoonsgegevens in geen enkel geval door aan ontvangers buiten de EU/EER, tenzij dit noodzakelijk is om ons bedrijf uit te voeren en aan uw behoeften te voldoen, bv. door de gevraagde reis te leveren.
9. Gegevensintegriteit en -beveiliging
Persoonsgegevens zullen niet langer worden opgeslagen dan nodig is om het doel te vervullen waarvoor zij zijn verzameld, tenzij de opslag vereist is om te voldoen aan nationale wettelijke vereisten, inclusief wettelijke bewaartermijnen in verband met boekhouding, enz.
Het is het beleid van KILROY om persoonsgegevens te beschermen door adequate technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen te nemen. Wanneer uw persoonsgegevens niet langer nodig zijn, zullen wij ervoor zorgen dat zij op een veilige manier worden verwijderd.
10. Uw rechten
U heeft recht op toegang tot alle persoonsgegevens die wij over u hebben geregistreerd en gebruiken, informatie over waar die vandaan komen en waarvoor wij die gebruiken. U kunt informatie verkrijgen over hoe lang wij uw gegevens bewaren, wie gegevens over u ontvangt en in welke mate wij gegevens bekendmaken in Denemarken en in het buitenland. Uw recht op toegang kan echter worden beperkt door wetgeving, bescherming van de privacy van andere personen en overweging van ons bedrijf en onze praktijken. Onze knowhow, bedrijfsgeheimen alsook interne beoordelingen en materiaal kunnen eveneens van het recht op toegang worden vrijgesteld.
In bepaalde omstandigheden heeft u het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer de verwerking gebaseerd is op onze legitieme belangen.
Bezwaar tegen directe marketing. U heeft het recht om bezwaar te maken tegen ons gebruik van uw persoonsgegevens voor direct-marketingdoeleinden, inclusief profilering die verband houdt met dit doel.
Als de gegevens onjuist, onvolledig of irrelevant zijn, heeft u het recht om de gegevens te laten corrigeren of wissen met de beperkingen die voortvloeien uit bestaande wetgeving en rechten om gegevens te verwerken. Deze rechten staan bekend als het "recht op rectificatie", het "recht op wissen" of het "recht om vergeten te worden".
Als u van mening bent dat de gegevens die wij over u hebben geregistreerd onjuist zijn, of als u bezwaar heeft gemaakt tegen het gebruik van de gegevens, kunt u eisen dat wij het gebruik van deze gegevens beperken tot opslag. Het gebruik zal beperkt blijven tot opslag totdat de juistheid van de gegevens kan worden vastgesteld, of er kan worden gecontroleerd of onze legitieme belangen zwaarder wegen dan uw belangen.
Als u gerechtigd bent om de gegevens die wij over u hebben geregistreerd te laten wissen, kunt u ons in plaats daarvan verzoeken om het gebruik van deze gegevens te beperken tot opslag. Als wij de gegevens die wij over u hebben geregistreerd uitsluitend moeten gebruiken om een juridische claim te doen gelden, kunt u ook eisen dat ander gebruik van deze gegevens wordt beperkt tot opslag. Wij kunnen echter gerechtigd zijn tot ander gebruik om een juridische claim te doen gelden of als u hiervoor uw toestemming heeft verleend.
U kunt uw toestemming op elk gegeven moment intrekken. Houd er rekening mee dat als u uw toestemming intrekt, wij mogelijk niet in staat zijn u specifieke diensten of producten aan te bieden. Merk ook op dat wij uw persoonsgegevens zullen blijven gebruiken, bijvoorbeeld om een overeenkomst die wij met u hebben gesloten na te komen of als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Als wij gegevens gebruiken op basis van uw toestemming of als gevolg van een overeenkomst, en de gegevensverwerking is geautomatiseerd, heeft u het recht om een kopie te ontvangen van de gegevens die u heeft verstrekt in een elektronisch, machineleesbaar formaat.
Als u een of meer van uw rechten wenst te claimen/doen gelden, gelieve ons dan te contacteren via [email protected]. Uw verzoek zal worden verwerkt in overeenstemming met de gegevensbeschermingswetgeving die momenteel van kracht is.
Klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door KILROY kunnen worden ingediend bij:
België - Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer Drukpersstraat 35 1000 Brussel Tel. +32 2 274 48 00. Fax +32 2 274 48 10 e-mail: [email protected]
11. Updates
KILROY evalueert en actualiseert dit privacybeleid regelmatig. Gelieve daarom dit privacybeleid regelmatig te controleren op eventuele wijzigingen die van invloed kunnen zijn op onze verwerking van uw persoonsgegevens.
Bijgewerkt 14 november 2025